ENTER WORKSPACE

개인정보처리방침

주식회사 엔터시스템(이하 “회사”)은 엔터시스템 Workspace(앱 표시명 “ENTER Workspace”, 이하 “서비스”)에서 처리하는 개인정보를 업무 제공에 필요한 범위에서 안전하게 관리합니다.

시행·최종 업데이트: 2026년 9월 28일

1. 적용 범위

이 방침은 서비스의 Android 앱과 app.enterfm.co.kr에서 제공하는 재고·일정·견적, 통합 업무 기능 및 매장·주차관리 연결 기능에 적용됩니다. 회사에 등록·승인된 Google 계정과 내부 권한을 가진 사용자를 위한 업무용 서비스이며, 독립적인 일반 소비자 계정을 새로 만들지는 않습니다.

매장관리 메뉴는 별도 도메인 pc.flexx.kr의 FLEXX(Enter Flexx) 매장관리 웹서비스로 연결됩니다. 주차관리는 회사 서버를 통해 ParkingWeb과 연동하여 차량 조회와 할인 등록을 제공합니다. 외부 서비스가 처리하는 정보에는 해당 서비스의 개인정보 처리 기준이 함께 적용됩니다.

2. 처리하는 정보와 이용 목적

구분처리 항목이용 목적
계정·인증 Google 계정 이메일, 이름, Google 계정 식별자, 선택한 계정 로그인, 임직원·권한 확인, 작업자 식별, 재고와 일정의 공통 계정 연결
인증 토큰 Google OAuth 액세스 토큰, 재고 세션 토큰, 인증 쿠키(Google 계정 비밀번호는 수집하지 않음) Google 계정 확인, 접근 권한 검증, 로그인 상태 유지
재고 업무 처리 시각, 입출고·조립 유형, 상품, 수량, 사유, 작업자 이메일·이름 재고 현황 관리, 거래 이력과 취소 이력 확인, 업무 감사
일정 업무 날짜·시간, 일정 유형, 담당자, 메모·셀 노트·링크 등 사용자가 입력한 내용 직원 일정 조회·공유 및 업무 협업
고객·견적 고객·매장명, 설치 주소, 담당자, 전화번호, 이메일, 메모, 품목·금액·납품일 견적 작성·저장·공유, 설치와 납품 업무 수행
회사 설정 견적 담당자 이름·전화·이메일, 사업자·주소·계좌 정보, 회사 직인 이미지 견적서와 내부 문서 생성, 회사 업무 설정 유지
별도 매장관리 서비스 FLEXX 로그인 정보와 해당 서비스에서 요구하는 매장·직원·좌석·장비·운영 정보 등 사용자가 pc.flexx.kr에 직접 입력·조회하는 정보 FLEXX 매장 운영·관제 기능 이용(서비스와 NAS는 해당 비밀번호나 매장관리 화면 데이터를 수집·복사하지 않음)
주차 연동 관리자가 입력한 ParkingWeb 계정 ID·비밀번호, 로그인용 비밀번호 해시·세션 쿠키, 차량번호·입차 정보·할인 지급내역·잔액, 즐겨찾기 차량번호·이름, 요청 처리자와 시각 자동 로그인, 차량 조회, 할인 지급과 중복 지급 방지, 지급기록·요금집계, 즐겨찾기 제공. 서버에는 원문 비밀번호 대신 로그인용 해시와 세션을 암호화해 보관합니다.
업무 알림 Firebase 설치 식별자와 알림 전달용 등록정보, 계정 이메일, 알림 항목 설정, 앱·기기 버전 등 서비스 진단 정보. 웹 알림은 브라우저 구독 주소·암호화 키를 사용합니다. 수신 기기 식별, 재고·일정·서버 변경 알림 전달 및 알림 설정 적용. 알림 내용에는 작업자·일정·업무 요약이 포함될 수 있습니다.
기술 기록 서버 요청 함수, 응답 시간, 오류 메시지와 진단 기록(상황에 따라 이메일 포함) 오류 진단, 서비스 안정성·보안 유지

정보는 Google 로그인 과정, 사용자의 직접 입력, 업무 처리 과정에서 생성되는 기록을 통해 수집됩니다. 파일 저장 또는 Android 공유 기능은 사용자가 직접 실행할 때만 동작하며, 이때 견적 기록이 업무 서버에 새로 저장되거나 갱신될 수 있습니다.

FLEXX에 직접 입력한 정보는 해당 서비스로 전송됩니다. 주차관리에서 입력하거나 조회하는 정보는 회사 서버를 거쳐 ParkingWeb에서 처리되며, 즐겨찾기와 연결정보·중복 지급 방지 기록은 회사 서버에도 저장됩니다. 각 서비스는 접속 과정에서 IP 주소, 접속 시각, 브라우저·기기 정보와 쿠키 등 일반적인 접속 정보를 별도로 처리할 수 있습니다.

앱 자체에는 광고 SDK가 없습니다. 또한 위치·카메라·마이크·기기 캘린더 정보는 사용하지 않으며, Android 연락처·SMS도 수집하지 않습니다.

3. 서비스 제공에 사용되는 시스템

회사는 아래 시스템을 인증, 저장, 전송 및 업무 화면 제공에 사용합니다.

일정 이용자 화면과 로그인 주소는 app.enterfm.co.kr입니다. 사용자의 브라우저는 같은 도메인의 NAS 일정 API만 호출하며, 인증된 일정 조회 요청은 NAS가 Google Apps Script로 직접 전송합니다. 조회 대상 연도·시트와 일정 응답 데이터는 Google Sheets 및 Apps Script에서 저장·처리됩니다.

Google과 NAS는 위 업무 기능을 제공하기 위해 정보를 처리하는 시스템입니다. FLEXX와 ParkingWeb에는 ENTER Google OAuth 액세스 토큰, NAS 공통 로그인 쿠키 또는 재고·일정 내용을 전달하지 않습니다. ParkingWeb에는 주차 연동을 위해 해당 서비스의 로그인용 정보와 차량 조회·할인 지급 요청을 전송합니다. 각 외부 서비스의 세션은 Workspace 로그인과 별도로 관리됩니다. 파일을 다른 앱에 공유할 경우 사용자가 선택한 앱이나 수신자에게 전달됩니다.

회사는 서비스 운영에 필요한 범위를 넘어 정보를 판매하지 않습니다. 법령상 의무가 있거나 이용자의 별도 동의가 있는 경우를 제외하고, 업무 목적과 무관하게 개인정보를 제공하지 않습니다.

4. 보관 기간과 삭제

보관 목적이 끝나고 유지할 법적·업무상 필요가 없는 정보는 해당 업무 저장소에서 삭제하거나 식별 정보를 제거합니다. 운영 백업 또는 제공 시스템의 보관본에 반영되기까지 시간이 걸릴 수 있습니다.

5. 이용자의 권리와 요청 방법

이용자는 본인 정보의 열람, 정정, 삭제 또는 처리 제한을 회사에 요청할 수 있습니다. 회사는 요청자의 본인과 권한을 확인한 뒤 관련 법령과 업무상 보존 의무를 고려하여 처리 결과를 안내합니다.

개인정보 문의·삭제 요청 주식회사 엔터시스템 info@enterfm.co.kr

6. 안전성 확보 조치

Android 권한

앱은 서비스 연결을 위한 인터넷·네트워크 상태 권한과 Google 계정 선택을 위한 계정 접근 권한을 사용합니다. Android 9 이하 호환을 위해 저장공간 권한이 선언되어 있으며, 앱은 사용자가 실행한 저장·공유 동작에서만 파일을 생성합니다. Android 13 이상에서는 업무 알림 표시를 위해 알림 권한을 요청할 수 있습니다. 알림 표시는 앱 설정 또는 Android 알림 설정에서 끌 수 있습니다.

7. 아동의 개인정보

이 서비스는 회사의 권한을 받은 성인 임직원을 위한 업무용 도구이며 만 18세 미만 아동을 대상으로 설계되지 않았습니다. 아동의 정보가 잘못 처리된 사실을 알게 된 경우 문의처로 알려 주세요.

8. 방침 변경

서비스 기능, 처리 정보 또는 관련 기준이 변경되면 이 페이지에 개정 내용을 게시하고 시행일을 갱신합니다. 중요한 변경은 서비스 화면 등 적절한 방법으로 추가 안내합니다.

공고일·시행일: 2026년 9월 28일